Τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι ενδιαφερόμενοι για να υποβάλουν το/τα βίντεό τους στο Public Digital Film Festival είναι τα εξής:

1. Εγγραφή στο site
2. Συμπλήρωση και αποστολή της φόρμας αίτησης συμμετοχής
3. Αποστολή του/των video με έναν από τους παρακάτω τρεις τρόπους:

• Ταχυδρομικά σε μορφή DVD, CD-ROM ή miniDV, τόσο στη συμπιεσμένη όσο και στην αρχική τους μορφή, με τη μορφή αρχείων τύπου avi, mpeg, mpg, mov, μέγιστης διάρκειας 5 λεπτών και μεγέθους έως 100 MB. Διεύθυνση αποστολής: Πιερίας 1Α, 14451 Μεταμόρφωση Αττικής, με την ένδειξη "Για τον διαγωνισμό Public Digital Film Festival". Στον φάκελο θα πρέπει απαραίτητα να συμπεριλάβετε το username και τη διεύθυνση e-mail που θα χρησιμοποιήσετε για την εγγραφή σας στο site.

• Ηλεκτρονικά, μέσω της συμπλήρωσης της φόρμας αίτησης συμμετοχής στο site, αφού κάνετε login, με τη μορφή αρχείων τύπου avi, mpeg, mpg, mov, μέγιστης διάρκειας 5 λεπτών και μεγέθους έως 10 MB.

• Ηλεκτρονικά, μέσω αποστολής e-mail στο videos@publicdff.gr, με τη μορφή αρχείων τύπου avi, mpeg, mpg, mov, μέγιστης διάρκειας 5 λεπτών και μεγέθους έως 10 MB. Η αποστολή του e-mail θα πρέπει να γίνεται από τη διεύθυνση που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας στο site, η οποία θα πρέπει απαραίτητα να προηγείται από την αποστολή βίντεο μέσω e-mail.

Κάθε έγκυρη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα επιβεβαιώνεται από την αποστολή e-mail στη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου που έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή του στο site.

Το αρχικό υλικό σε όλα τα έργα θα πρέπει να έχει τραβηχτεί με ψηφιακό μέσο και να έχει υποστεί επεξεργασία (editing) σε ηλεκτρονικό υπολογιστή.